[心得] 「PDF文电通4 全方位测试!」暨「上市发表暨产品

2020-05-26 浏览量:867

[心得] 「PDF文电通4 全方位测试!」暨「上市发表暨产品[心得] 「PDF文电通4 全方位测试!」暨「上市发表暨产品壹、前言:
有听过PDF文电通吗?
有些人或许听过Adobe Acrobat Pro DC;也或许只听过PDF;甚至连PDF也没听过。
其实PDF一直都是个重要的档案格式。
所以在了解PDF文电通4之前,就让我们先来了解PDF吧!

贰、PDF大解密:
PDF的全名是「Portable Document Format」,所以就是携带型文件格式。
所以它的第一个优点就是跨平台。
由于它的跨平台优势,所以这是PDF文件流行的第一个重要原因。
PDF的第二个优势就是能保留文件原有格式。
至2008年,PDF参考1.7版成为了ISO 32000:1:2008,从此PDF就成为了正式的国际标準。
所以,PDF的第三个优势就是开放标準。
因为它已经开放标準,所以PDF的第四个优势就是自由开发。

参、澄清pdf的几个错误想法,所以我要介绍PDF文电通4:
关于PDF文件,经常有不少错误的想法,让我来澄清一下:
一、PDF不常见,所以不用注意它:
如果你多留心,PDF随处可见。
举例来说,5月不是要报所得税吗?有没有注意到使用报税软体时所用的档案,例如:所得资料清单、扣除额资料清单、所得及扣除额资料参考清单注意事项、应纳税额计算第二式等,都是用PDF呢?
所以PDF真的是随处可见哦!
二、PDF是Adobe的专利:
有很多人印象中好像PDF是Adobe独家的专利,好像只有Adobe可以发展PDF软体,其实这是错的。
PDF其实是开放标準,而且可以自由开发的。
三、要修改PDF,印象中只有Adobe Acrobat Pro DC可以用:
很多人想要修改、编辑PDF文件,感觉上只有Adobe Acrobat Pro DC可用,但是Adobe Acrobat Pro DC很贵,一般人可能买不下去。
其实不是只有Adobe Acrobat Pro DC可用,这就让我来介绍PDF的编辑软体:「PDF文电通4」。

肆、公司简介:
PDF文电通4的研发公司是棣南股份有限公司。
棣南是一家很认真做产品的软体公司。公司自1989年成立,就努力协助客户提高生产力。
棣南公司是PDF技术的领导厂商,以「文电通」产品闻名于世。
其实棣南公司已经耕耘了二十多年,在PDF领域市场份额已居世界第二。
文电通提供PDF完整解决方案,为PDF转档、编辑、浏览等全功能工具。
文电通产品官网为
棣南公司另一个产品是Teampel,是一套专为企业使用者设计的专案导向型即时通讯软体。
Teampel能降低沟通成本、集中管理内部资源,使团队工作效率提升。专案导向的创新设计,凝聚团队的力量。
Teampel产品官网为
对文电通及Teampel产品有兴趣可以上官网了解。

伍、上市发表暨产品体验会现场:
这次产品上市发表地点在台北威斯汀六福皇宫 2F木星厅。
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这是报到处。
当然最主要的产品在PDF文电通4。
另外,现场也有说明公司的另一个产品:Teampel。
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现场的看板。
上面有Teampel的QR Code,左边是Google play;右边是App Store。可以扫描安装。
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以Google play而言,安装的画面如上。
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这就是上市发表暨产品体验会的台北威斯汀六福皇宫 2F木星厅。
这个地点很高级,我来台北都已经快30年了,也只进威斯汀六福皇宫二次而已。
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刚进场的桌上就许有PDF文电通4的盒装软体。
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现场也準备饮料区,不过我并没有喝就是了。
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饮料区旁有放茶包,如果喜欢喝茶的可以拿来泡。
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美丽的Showgirl,展示今天的主题:
一、PDF文电通4。
二、Teampel。
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现场的软体展示与体验区。
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场内座位区,我很早就到了,所以来的人还不多,等晚一点就会坐无虚席了。
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这是Teampel软体展示体验电脑。
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这里除了显示这次PDF文上市发表暨产品体验会的相关资讯外,这台电脑已经安装PDF文电通4和Teampel,所以可以在这里体验PDF文电通4与Teampel。
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前面安排的是贵宾席,这也是等一下简报说明的地方。
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这是PDF文电通4的看版。
从这个看板就可以清楚的看到PDF文电通4的几个重要特色:
1、PDF创建。
2、PDF转换。
3、直接编辑。
4、审阅注解。
5、安装控管。
6、直觉介面。
7、互动表单。
8、批量转档。
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美丽的威斯汀六福皇宫,在这里举办PDF文电通4上市发表暨产品体验会,是个不错的地点。
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举办的地点在2楼,往下可以看到一楼的大厅。
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美丽的SG手上拿的就是这次的两个重要产品:PDF文电通4、Teampel。
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现场提供体验的Teampel 的QR Code。
左边是Google play的QR Code;右边是App Store的QR Code。
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这就是前方的贵宾席。
高级的地方就是有差,开水上面还有盖子。至少我是第一次看到。
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右边就是着名的薄荷糖。
高级的场所经常有这个的。
不过我不吃甜食,所以就没吃了。
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讲座台下也有个大大的海报。
这张海报就是今天的主角了。
陆、PDF文电通4上市发表简报:
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主持人开场。
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第一个开场的人是:董威言 总经理。
他先放了一段影片,是中天综合台的:台湾新视野节目
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这里介绍到一个很重要的精神,就是将建立PDF、编辑现有PDF文件,或是与其他文件格式进行档案互转,都可以在同一套软体中完成。
影片网址:
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接下来是文电通产品讲师:朱倩仪主讲的「60分钟上手PDF」。
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PDF文电通4专业版含Doc、Driver、Converter。
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PDF文电通4标準版则是含Converter和Driver。
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讲题有两个:
一、PDF文电通全新进化功能完全活用。
二、PDF文电通提升工作效率必学实用技能。
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第二个主题演讲是国际销售经理:曾琪轩为主讲人。
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分可分为四部分简介:
一、PDF转换:OCR光学字元识别。
二、PDF编辑:不必转档,直接编辑Excel档案。
三、Doc:审阅注解、安全性。
四、Drive/Converter:PDF转换。
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OCR光学字元识别的功能能用OCR精準转换PDF内容为可搜寻及编辑的文字。
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这是报纸上的报导剪报。
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当我们觉得报纸的某个内容我们想留下来时,现在的作法常常是直接拍照,或扫描保存。
但拍照或扫描保存的缺点就是无法对内容搜寻。
而这时PDF文电通4的优势便产生了。
它可以让这份扫描或拍照的文件变成可搜寻的文件。
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除了可以搜寻文字外,它还有以下的好处:
一、于Doc直接使用编辑文字与影像功能编辑文件。
二、轻鬆将文字剪贴到其他应用程式。
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PDF转换的部分可以:
一、Driver批量转换图档及其他档案格式中影像内容为可搜寻及可编辑。
二、Converter转换PDF影像文件为内容可被搜寻之Word、Excel,或Text。
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PDF文电通4的另一个优点是不必转档,可以直接编辑Excel档案。
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PDF文电通4可以直接创建空白Excel档案、开启Excel档案,以及转换PDF为可编辑,并使用完整的表格及统计工具编辑Excel文件。
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PDF文电通4可以转换PDF为可编辑之Excel,并使用完整的表格及统计工具。
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再来是说明PDF文件通提升工作效率必学实用技能。
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首先是审阅注解与安全性的部份。
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分为浮水印、注解工具、合併、撷取、安全性,以及表单製作。
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有些时候,有浮水印的文件会有点困扰,PDF文电通4可以协助我们去除浮水印。
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另外,PDF文电通4还可以轻鬆插入页首与页尾。
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表单製作也是难不倒PDF文电通4。
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大家应该知道PDF文件可以有安全性设定,PDF文电通4一样有PDF安全性设定的功能。
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接着是介绍Driver、Converter的PDF转换功能。
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不论是Word、Excel,或者是PowerPoint,都能转鬆转换成PDF。
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当然也能将PDF转鬆转换成Word、Excel,或者是PowerPoint。
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最后,可以将PDF文电通4的功能用这些简单的图示表示出来。
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这是PDF文电通的官网。
网址是:
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按下来第三个主题演讲的主讲人是总经理:董威言。
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一开始的投影片就能看到Teampel这个名称的由来就是:Propel Your Team。
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而Propel Your Team的中文意思就是推进您的团队。
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首先,先比较别的通讯软体,2011年,微软斥资 85 亿美金收购 Skype。
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近来爆红的新创独角兽科技公司Slack,最近估值已经接近40亿美金。
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我们是不是都有听过一句话:免费的最贵。
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也许我们第一个会考虑的就是使用免费的聊天软体来工作。
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但是免费的聊天软体会带来三个问题:
一、安全顾虑。
二、缺乏组织。
三、难以管理。
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免费聊天软体会有安全性的顾虑的主要原因就是它的伺服器是设于海外,资料传输经过第三方等。
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就像这个示意图所示,其实这样并不安全。
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又如台北市政府舆情网Line群组,功能是专门彙整媒体上跟北市府相关的新闻。
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但是之前苹果日报2015年9月9日就曾报导过像这种因为个人的疏忽,导致出问题,甚至可能出现资讯洩漏的危险。
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这就是安全顾虑上的第三个问题:公私不分容易误传。
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另外,安全顾虑还有第四个问题,就是帐号、资料交换都不受管辖。
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而Teampel在这方面就有很大的优势,例如:
一、厂商与数据零接触。
二、伺服器自架自管。
三、完全控制数据流。
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这些选用Teampel的主要原因,因为它有下列的优势:
一、价格低:最低单月1040元起。
二、布署快:五分钟内快速试用。
三、安全性高:数据自管,安全可靠。
四、服务好与客製化:提供最好的本地服务。
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而且Teampel支援五大平台,所以可以一次解决所有的平台,没有相容的问题。
柒、PDF文电通4 全方位测试→开箱篇:
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在外包装的右上方就能看到PDF文件通之前所获得的殊荣:
一、2015科技趋势金奖,人气风云金奖。
二、2015百大创新产品奖。
上面可以看到它的主要诉求:
企业级PDF解决方案首选,专业编辑审阅,双向精準转换。
下面则是可以看到它其实就是三个功能的组合:
一、Dc:Gaaiho Doc。
二、Dr:PDF Driver。
三、Cv:PDF Covverter。
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侧面可以看到它内含最新的OCR光学字元识别功能。
这样就又可以省下一个买OCR光学字元识别的钱了。
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看完背面的说明,应该就可以了解PDF文电通4的各项功能。
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盒子下方有PDF文电通4的系统需求,现在连手机的系统都比这个强了,所以应该是没有人系统达不到这个要求了,可以放心!
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打开盒子,里面有一本说明书,与一片光碟。
产品序号是在说明书中。
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说明书中有安装说明、启动产品、停用产品,以及棣南客户服务等相关资讯。
捌、PDF文电通4 全方位测试→安装篇:
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放入光碟,因为里面只有一个档案,所以直接执行就可以了。
光碟执行时需要一点时间,是正常的哦!
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直接按下红框处的下一步。
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看完授权协议,选择红框处的「我接受该授权合约中的条款」,并按下「下一步」。
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填完使用者资讯后,一般的使用者,选择「完整安装」,可以拥有全部的软体功能。
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建议勾选,将来的PDF档就交给Gaaiho Doc来处理吧!
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稍微等待一下,安装的时间其实不会太长。
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选择「执行Gaaiho Doc」,然后按下「完成」,準备开始使用Gaaiho Doc。
玖、PDF文电通4 全方位测试→产品启动篇:
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第一次启动产品时,如果你是已经购买,那就直接选择「启动」即可。
如果想试用产品,产品提供30天的试用,试用满意再购买即可。
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一般的购买者选择我框红框处的「以序号启动」。
序号就在开箱的说明书第2页。
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一般的使用者选择「透过网路」的注册方式。
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将说明书的序号输入,输入完再按下启动即可。
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建议先按下注册,以方便之后管理、升级或新增更多的授权。
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启动产品的速度非常快,大约1秒就启动完成了,如果你要晚点再注册,也能直接按下「确定」。
不过如果你照我的建议选择先注册,它一样会直接帮你启动软体,就不用再按确定了。
壹拾、PDF文电通4 全方位测试→注册篇:
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在按下注册后,就会开启这个网页。
注册本身并不麻烦,需要的资料只有电子信箱和密码而已,很快就可以完成。
所以还是建议去注册吧。
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注册完,就会有个管理画面出现哦!
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另外,记得去电子邮件信箱收一下信,会有一封Gaaiho帐号确认电子邮件。
壹拾壹、PDF文电通4 全方位测试→软体介面篇:
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不用担心刚开启软体不知从何开始。
因为软体刚打开时,中间就有个说明,请你从右侧按一下「开启」或「新增」按钮,开始编辑PDF。
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中间就是像这样,左边有操作说明,右边则是简单的两个功能。
应该够容易操作吧!
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上方的操作跟现在主流软体很像,大大的图示,清楚的页籤切换,例如你使用过Office,应该都会很熟悉这个介面。
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当我们选择右上方的开启去开一个PDF档。
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然后你看完后将这个PDF档关闭。
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下次你再开启软体时,就会出现如上图我框红色的部分一样,所以你可以很容易去开启之前你开过的档案,不用再麻烦的去按开启,然后在档案总管里面找。
你这时想要再看之前这个档案,只要按一下红框处。
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就又会再开启这个PDF档,开启的速度很快,没有等待的感觉。
壹拾贰、PDF文电通4 全方位测试→线上资源篇:
棣南股份有限公司在网站上的支援中心,製作了文电通学习中心。
网址如下:
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这里可以看到:发挥PDF的无穷潜力。
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如果将网页的缩放比例调小一点,可以看到另两个专题是:
了解您的选择,与
醒醒:真的非Adobe不可?
尤其是第三篇,建议大家可以去看看,可以了解不是真的非Adobe不可。
我们可以有更实惠的选择。
壹拾参、PDF文电通4 全方位测试→加密解密篇:
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PDF文件经常会见到有加密的情况。
例如上图。
在开启文件时,就会要求输入密码。
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输入正确密码后,才能开启这个PDF文件。
但如果我们经常要开启某个文件,又暂时没有安全问题,每次都要这样输入密码,是不是很麻烦呢?
这时,我们就可以用PDF文电通4来为它解除密码。
怎幺做呢?
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按一下软体右上方,有一个「加密」的功能。
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选择上图我框红框处的「移除安全性设定」。
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会出现「确定要删除文件的安全性设定」。
这时按下「确定」。
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在红框处输入密码。
然后按「确定」。
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如果不小心输错密码,不用担心。
PDF文电通4会出现提示。
而且会提醒你,这通常是你误按了Caps Lock键所造成。
这时按下「确定」。
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这时注意不要误按Caps Lock键。
在红框处输入正确的密码,然后按「确定」。
移除密码后就可以直接开启而不用输入密码。
壹拾肆、PDF文电通4 全方位测试→建立PDF:
通常要建立一份PDF文件,一般人都是先用Word打完,然后再另存成PDF档。
现在不用这幺麻烦了!
使用PDF文电通4,你可以轻易建立一份新的PDF文件。
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首先,开启Gaaiho Doc。
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按一下「新增」。
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这个介面是不是就像我们平常用的文书软体一样?
所以就像你平常打字一样,直接开始打字即可。
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就跟平常我们熟悉的方式一样,直接输入文字。
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等到都打完字了,或者建立好文件。
按一下上图我标示的地方。
直接「储存」。
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没错!就是这幺简单!
这样就建立一份新的PDF文件了!
壹拾伍、PDF文电通4 全方位测试→编辑PDF:
应该很多人都知道PDF编辑一直就是件麻烦事。
不然怎幺会有人花大钱去买Adobe Acrobat Pro DC呢?
不过,现在你可以有更便宜的选择了。
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首先,开启一个PDF档。
就跟其他开启文件的方式一样,按2下就会直接以PDF文电通4开启。
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例如我们想在开头的地方加入一行字。
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就跟平常一样,按个Enter键。
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然后输入你想输入的文字。
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修改完PDF文件后,就按一下储存。
就这样吗?
是的,没错,就这幺简单!
这样就能完成PDF文件的修改了!
修改PDF文件竟然就是这幺简单!
在这里说个我自己朋友发生过的故事。
她那时在读硕士班,因为需要参考很多PDF文件,然后去修改里面的内容。
问题来了!
她不想买Adobe Acrobat Pro DC,因为太贵了!
所以就去网路找软体,但小心!
这一类的软体经常都会挟带病毒;或者随意安装一堆第三方软体;还有随意更改你的浏览器首页;随意加工具列……。
是的,我会知道就是因为她来求助于我了,她的电脑中毒了!
有了PDF文电通4,她就可以轻轻鬆鬆编辑任何PDF档,而且它也不会像Adobe Acrobat Pro DC那幺贵,让你买不下手。
壹拾陆、PDF文电通4 全方位测试→转档篇:
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首先,先开启Gaaiho PDF Converter。
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软体的介面,简单易操作。
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按一下左上方的「新增」。
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将要转换的档案新增进来,如上图。
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它可以转换的格式很多,这里我们以经常使用的Word为例。
按一下我标示红框的地方。
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就会出现清单,看你想转成doc或者是docx,这里我们就以转成docx格式为例。
按一下红框的部分。
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会出现对话视窗。
如果要更改转换档案后放置的地方,就按一下「浏览」,如上图,我将档案储存至桌面。
如果想要更进阶的设定,可以按一下「进阶设定」。
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这个就是进阶设定里的选项,可以看到可设定的选项非常多。
一般都是使用预设即可。
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储存至的资料夹设定完后,直接按下「转换」即可。
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转档的速度非常快。
这就是转档成功的对话视窗。
按一下确定。
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也不用自己再去打开转换的档案所在的资料夹,直接按下「开启资料夹」就会自动帮你开启该资料夹。
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可以看到桌面上就有转换成功的docx档了。
我们将它开启看看。
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是不是跟刚才PDF档的内容一模一样。
很容易吧!
壹拾柒、PDF文电通4 全方位测试→使扫描图片变成可搜寻文字:
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首先,我们就拿张国语日报来测试看看(资料来源:105年3月22日,国语日报)。
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接着,开启Gaaiho Doc。
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选择「开启」。
将刚才扫描的报纸开启。
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因为报纸是扫描的,所以红框处要改成「所有档案」。
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找到刚才扫描的图档,点「开启」。
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刚才扫描的图片就能开启了。
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切换页籤到「进阶」。
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按一下红框处的「OCR」。
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选择「目前档案」。
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页面範围选:目前页面。
如果用途只是存档之后可以搜寻资料,那输出样式就选:可被搜寻。
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可以看到右下角有个进度条在跑。
等它跑完就可以了。
处理的时间相当快,一下子就好了。
[心得] 「PDF文电通4 全方位测试!」暨「上市发表暨产品
完成后,看起来好像没差别?
可不是哦!
让我试给你看!
[心得] 「PDF文电通4 全方位测试!」暨「上市发表暨产品
我在寻找里输入「亨利」。
然后按「下一个」。
[心得] 「PDF文电通4 全方位测试!」暨「上市发表暨产品
有看到红框处吗?
亨利被找出来了。
不信吗?
[心得] 「PDF文电通4 全方位测试!」暨「上市发表暨产品
我改一下搜寻的字。
寻找里打上「世界」。
再按一次「下一个」。
[心得] 「PDF文电通4 全方位测试!」暨「上市发表暨产品
有看到红框处吗?
「世界」被找出来了。
[心得] 「PDF文电通4 全方位测试!」暨「上市发表暨产品
这是原本扫描的档案,它是张JPG图片。
大家应该知道图片存档是没办法搜寻里面的字的,毕竟它只是图。
但经过PDF文电通4处理后,就可以搜寻里面的文字了。
很方便吧!
壹拾捌、心得与感想:
也许,在之前你因为对PDF不够了解,以为只有Adobe Acrobat Pro DC才能编辑PDF档。
但Adobe Acrobat Pro DC真的很贵,一般人想必也买不下手。
其实,我们可以考虑改变观念!
PDF文电通4有提供试用,如果你对它有兴趣,但只是没有用过,那就先试用,等试用完觉得符合你的需要,再来买。
以后,我们不必再看到PDF后望而兴叹!
我们可以很容易就编辑、创建一个PDF档,也能轻鬆转换呢!
这次参与新品发表记者会可以说是收获满满,不仅了解讯连PDF文电通4最新功能,也有机会体验棣南辛苦研发的新软体。
在使用PDF文电通4的过程中,深深体会其实它真的是一个很方便的PDF全方位软体。
除了个人电脑上的软体,也有手机端的软体。希望大家能因为这篇文章多了解PDF文电通4,以及Teampel,非常感谢大家很辛苦的看完我这篇分享文,谢谢大家!
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